W związku z realizacją projektu pt. „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych (WRK ZOP) poszukuje pracownika na stanowisko: ADMINISTRATOR/KA DS. DORADZTWA.
Projekt „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+
Numer referencyjny: ADM.DOR/WCES.WRK
Miejsce pracy: Poznań/ Subregion poznański tj.: miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki
Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna w szczególności za:
– obsługę doradztwa (w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji doradczej zgodnie z przyjętymi standardami, kontakt z klientami; archiwizowanie dokumentacji),
– opracowywanie harmonogramów doradztwa,
– umawiania spotkań i wizyt, bezpośredni oraz telefoniczny kontakt z klientami,
– przygotowanie i weryfikacja kart doradczych, list obecności i innych dokumentów opracowanych w procesie doradztwa,
– kompletowanie kart usług doradczych, ankiet, formularzy PEFS i innej dokumentacji związanej z beneficjentami projektu i ich kwalifikowalności,
– przygotowywanie okresowych sprawozdań merytorycznych i finansowych, statystyk, raportów, zestawień,
– przygotowywanie umów o wsparcie szkoleniowo-doradcze,
– przygotowania postępowań zgodnie z zasadami konkurencyjności na wybór doradców o odpowiednich kompetencjach oraz innych zapytań ofertowych przewidzianych w projekcie
– dostosowywanie materiałów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy,
– rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie organizacji doradztwa oraz realizacji projektu, – udział w codziennych pracach biura,
– realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.
Wymagania:
– minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych
– bardzo dobra znajomość wytycznych związanych z wydatkowaniem środków unijnych
– wykształcenie wyższe
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
– bardzo dobra organizacja czasu pracy, samodzielność
– doświadczenie w obsłudze klienta i komunikatywność (w tym umiejętność dostosowania komunikatu do odbiorcy w mowie i piśmie, tworzenie oficjalnych pism)
– dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność
– umiejętność pracy pod presją czasu
Wymagania dodatkowe:
– doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej – znajomość standardów funkcjonowania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej – czynne prawo jazdy kategorii B
Oferujemy:
– umowę o pracę,
– pracę w rozwijającej się organizacji pozarządowej, mającej wieloletnie doświadczenie i wyrobioną markę,
– możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego.
Zasady realizacji powyższych zadań określone są dodatkowo w dokumencie: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swoich aplikacji (CV oraz List Motywacyjny) do 25 kwietnia na adres e-mail: rekrutacja@wrk.org.pl.
W tytule maila proszę wpisać nr referencyjny ogłoszenia.
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.
