W związku z realizacją projektu pt. „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych (WRK ZOP) poszukuje pracownika na stanowisko: ADMINISTRATOR/KA DS. SZKOLEŃ
Projekt „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” realizowany przez Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+
Numer referencyjny: ADM.SZKOL/WCES.WRK
Miejsce pracy: Miejsce pracy: Poznań/ Subregion poznański tj.: miasto Poznań, powiaty: poznański, obornicki, szamotulski, śremski, średzki
Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna w szczególności za:
- organizację i obsługę szkoleń pod kątem logistycznym oraz administracyjnym, adekwatnie do profilu oferowanych usług i potrzeb odbiorców (w tym m.in. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji ze szkoleń, zgodnie z przyjętymi standardami, kontakt z uczestnikami szkoleń; wsparcie w ewaluacji szkoleń w tym analiza pre- i post-testów),
- skuteczne poszukiwanie uczestników szkoleń,
- bezpośredni oraz telefoniczny kontakt z potencjalnymi beneficjentami projektu
- sporządzanie list uczestników/ uczestniczek szkoleń,
- sporządzanie zapytań ofertowych przewidzianych w projekcie
- opracowywanie harmonogramów szkoleń, kontakt z trenerami/rkami, kontakt z uczestnikami szkoleń
- przygotowywanie i dystrybucja informacji nt. projektu
- nadzór nad podpisaniem umów o wsparcie szkoleniowo-doradcze przez klientów OWES,
- nadzór nad wypełnianiem dokumentacji szkoleniowej przez uczestników/ki i trenerów/ki,
- przygotowanie, kompletowanie i weryfikacja list obecności, ankiet ewaluacyjnych, formularzy i innej dokumentacji związanej z beneficjentami projektu i ich kwalifikowalności;
- przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, statystyk, raportów, zestawień dotyczących realizacji projektu
- przygotowanie postępowań zgodnie z zasadami konkurencyjności m.in. na wybór trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach oraz doświadczeniu,
- sporządzenie umów z wykonawcami,
- odbiór, ocena i archiwizacja materiałów szkoleniowych,
- rezerwacja i przygotowanie sali na szkolnie; zamawianie cateringu i noclegów dla uczestników/czek itp.
- opieka organizacyjna nad grupami szkoleniowymi, w tym rozwiązywanie bieżących problemów
- zapewnienie uczestnikom/uczestniczkom opieki nad osobami zależnymi oraz transportu (w tym w razie potrzeby dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami)
- monitoring potrzeb szkoleniowych podmiotów ekonomii społecznych (PES): regularny kontakt z PES,
- archiwizacja dokumentacji szkoleniowej,
- sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy,
- rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie organizacji szkoleń oraz realizacji projektu,
- ścisła współpraca z kadrą projektu a także administratorem ds. doradztwa,
- udział w codziennych pracach biura WRK,
- realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość wytycznych związanych z wydatkowaniem środków unijnych
- umiejętność sporządzania i dokumentowania zapytań ofertowych
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- orientacja na cel, bardzo dobra organizację czasu pracy, samodzielność
- doświadczenie w obsłudze klienta, umiejętność perswazji i komunikatywność (w tym umiejętność dostosowania komunikatu do odbiorcy w mowie i piśmie, tworzenie oficjalnych pism
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność pracy w zespole
- dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych
- doświadczenie pracy w podmiotach ekonomii społecznej
- doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji
- czynne prawo jazdy kategorii B
- znajomość standardów funkcjonowania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- pracę w rozwijającej się organizacji pozarządowej, mającej wieloletnie doświadczenie i wyrobioną markę,
- możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego,
Zasady realizacji powyższych zadań określone są dodatkowo w dokumencie: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swoich aplikacji:
– CV
– List Motywacyjny
na adres email: rekrutacja@wrk.org.pl do dnia 15.06.2016.
W tytule maila proszę wpisać nr referencyjny ogłoszenia.
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Informujemy, że Administratorem danych jest Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych, przy ul. Bukowskiej 27/29 w Poznaniu. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
