Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych (WRK) jest największym związkiem organizacji w Wielkopolsce, zrzeszającym ponad 200 organizacji pozarządowych i innych podmiotów społecznych (fundacji, stowarzyszeń, spółdzielni socjalnych) z całego regionu. W sektorze pozarządowym działamy od ponad 25 lat. Swoimi działaniami wsparliśmy już kilka tysięcy organizacji. Skupiamy profesjonalistów i pasjonatów dlatego o organizacjach wiemy wszystko.
Do naszego zespołu poszukujemy specjalistki/ty ds. informacji i obsługi recepcji w prowadzonym przez nas poznańskim centrum wspierania organizacji pozarządowych i wolontariatu.
Do zadań na tym stanowisku w szczególności należeć będą:
- obsługa recepcji, witanie gości i kierowanie do właściwych sal,
- dbanie o aktualność informacji na stronach www i w mediach społecznościowych o wydarzeniach mających miejsce w Centrum i ważnych dla środowiska poznańskich organizacji pozarządowych,
- przyjmowanie rezerwacji na pomieszczenia centrum, weryfikacja rezerwacji pod kątem jej aktualności,
- dbanie o dobry wizerunek WRK przyjaznego dla organizacji i grup nieformalnych,
- udzielanie informacji osobom telefonującym, piszącym i przychodzącym do centrum,
- obsługa systemu do rezerwacji sal,
- pomoc w organizacji wydarzeń, w tym także rekrutacja na wydarzenia szkoleniowe i doradcze,
- dbanie o porządek w salach i w całym centrum WRK.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność płynnej obsługi programów biurowych,
- podstawowa umiejętność obsługi prostych programów graficznych, np. Canva,
- znajomość branży mediów społecznościowych,
- wysoki poziom kompetencji językowych i komunikacyjnych, w tym przede wszystkim znajomość zasad pisowni i mowy w języku polskim. Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- punktualność, obowiązkowość, skrupulatność i kreatywność.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju i nabycia nowej, najbardziej aktualnej wiedzy z obszaru NGO,
- współpracę na okres trwania projektu, tj. do października 2020 r.,
- możliwa elastyczna forma zatrudnienia w wymiarze etatu, części etatu lub umowy cywilno-prawnej.
Stanowisko pracy jest dostosowane także do osób z niepełnosprawnościami, dlatego zachęcamy osoby z niepełnosprawnością do aplikowania.
Na zgłoszenia czekamy do 24.03.2019 r. Swoje CV możesz wysłać na adres rekrutacja [at] wrk.org.pl. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Prosimy o zawarcie poniższej klauzuli w przesłanej aplikacji:
„Wyrażam zgodę na przetworzenie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zmianami)”
