W związku z realizacją projektu pt. „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych (WRK ZOP) poszukuje pracownika na stanowisko: ADMINISTRATOR/KA DS. SZKOLEŃ
Projekt „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” realizowany przez Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+
Numer referencyjny: ADM.SZKOL/WCES.WRK
Miejsce pracy: Miejsce pracy: Poznań/ Subregion poznański tj.: miasto Poznań, powiaty: poznański, obornicki, szamotulski, śremski, średzki
Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna w szczególności za:
• kontakt z trenerami/kami
• ustalanie z trenerami/kami harmonogramu szkoleń
• dostarczenie trenerowi/ce list obecności i innych dokumentów
• organizację i obsługę szkoleń
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji ze szkoleń, zgodnie z przyjętymi standardami
• kontakt z uczestnikami szkoleń
• sporządzanie list uczestników/uczestniczek szkoleń
• przygotowywanie i dystrybucja informacji nt. szkoleń
• nadzór nad podpisaniem umów o wsparcie szkoleniowe przez klientów OWES
• przygotowywanie zestawień dotyczących realizacji procesu szkoleń oraz zaangażowania trenerów/rek
• wybór trenerów/rek o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach oraz doświadczeniu
• sporządzenie umów z trenerami/kami
• odbiór, ocena i archiwizacja materiałów szkoleniowych od trenerów/rek
• rezerwacja i przygotowanie sali na szkolenie zgodnie ze sugestiami trenerów/rek; zamawianie cateringu i noclegów dla uczestników/czek szkoleń itp.
• opieka nad grupami szkoleniowymi, w tym rozwiązywanie bieżących problemów w porozumieniu z trenerami/kami
• analiza potrzeb szkoleniowych podmiotów ekonomii społecznych (PES) i przekazywanie informacji zwrotnej trenerom/kom
• archiwizacja dokumentacji szkoleniowej w tym trenerów
• ścisła współpraca z kadrą projektu a także administratorem ds. doradztwa
• realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość wytycznych związanych z wydatkowaniem środków unijnych
- umiejętność sporządzania i dokumentowania zapytań ofertowych
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- orientacja na cel, bardzo dobra organizację czasu pracy, samodzielność
- doświadczenie w obsłudze klienta, umiejętność perswazji i komunikatywność (w tym umiejętność dostosowania komunikatu do odbiorcy w mowie i piśmie, tworzenie oficjalnych pism
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych
- doświadczenie pracy w podmiotach ekonomii społecznej
- doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji
- czynne prawo jazdy kategorii B
- znajomość standardów funkcjonowania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- pracę w rozwijającej się organizacji pozarządowej, mającej wieloletnie doświadczenie i wyrobioną markę,
- możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego,
Zasady realizacji powyższych zadań określone są dodatkowo w dokumencie: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swoich aplikacji: – CV – List Motywacyjny na adres email: rekrutacja[at]wrk.org.pl do dnia 15.09.2016. W tytule maila proszę wpisać nr referencyjny ogłoszenia.
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: DzU z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.”
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Informujemy, że Administratorem danych jest Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych, przy ul. Bukowskiej 27/29 w Poznaniu. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
